CASE STUDY | Telecomm Sector
أداة سجل الاستعلام و TNAs
Leveraging new hires’ questions to Improve CX operations & training outcomes; enhancing PK & SS
الوضع والتحدي
يتلقى المعينون الجدد في قسم إدارة الحسابات تدريبًا تعريفيًا لمدة 4 أسابيع تليها مرحلة تداخل لمدة 6 أسابيع مع وكلاء جدد في قسم إدارة الحسابات من أجل معرفة إضافية بالمنتج وتحسين المهارات الشخصية. على الرغم من هذا التدريب والدعم، يكافح الوكلاء الجدد للوصول إلى الأهداف الأسبوعية، ويكررون الأسئلة، ويفتقرون إلى فهم أنواع المكالمات المختلفة ويعانون في التعامل مع الاعتراضات. عند تولي مسؤولية تطوير تجربة العملاء وخدمات العملاء، سرعان ما تحول الوضع الراهن إلى تساؤل حول كيفية تحسين فعالية التدريب، وتحديد الحالات الأكثر تحديًا، وفهم التأثير على نتائج تجربة العملاء في الأسابيع الأربعة الأولى وما إذا كان الأمر يتعلق بالوكيل أو النظام أو المنتج أو العملية.
الحل
تجديد عملية دعم الشركات الصغيرة والمتوسطة لتوجيه الشركات الصغيرة والمتوسطة لتوثيق استفسارات الوكلاء من خلال أداة هاتف/حاسوب مكتبي مع واجهة مستخدم/تجربة مستخدم سهلة الاستخدام (توثيق الوكيل ونوع المكالمة وجانب/مجال التحدي؛ معرفة النظام، ومعرفة المنتج، ومعرفة العمليات، والمهارات الشخصية). – تطوير لوحة معلومات مؤتمتة لتقييم أداء العملاء لإبلاغ الإدارة بالتحديات على مستوى قائمة الانتظار وإبلاغ قادة الفرق والشركات الصغيرة والمتوسطة ومدربي ضمان الجودة بمجالات تطوير فرقهم وأفرادهم. – إعادة توجيه التدريبات وجلسات الإحاطة أثناء العمل لمعالجة نقاط الضعف المشتركة لكل فريق وفقًا لنتائج اختبار قياس الجودة وإعادة توجيه التدريبات الفردية لمعالجة مجالات التطوير الخاصة بكل فرد. – تصميم جلسة ضمان الجودة لمشاركة أفضل الممارسات في التعامل مع أنواع المكالمات الأكثر تحديًا من منظور المهارات الشخصية والتعامل مع الاعتراضات وإدراج الجلسة في التدريب التعريفي. (أعيد تصميمها كل ثلاثة أشهر) – تزويد إدارة فريق التدريب بتقرير أسبوعي عن أداء الموجات الجديدة في كل موضوع وجانب.
النتائج المحققة
✓ أنجزت مجموعة التركيز الأهداف التشغيلية قبل أسبوع واحد من المسار الانسيابي.
✓ خفض نسبة الشركات الصغيرة والمتوسطة إلى 1:7 بدلاً من 1:5 بعد أول أسبوعين.
✓ الاستفادة من الشركات الصغيرة والمتوسطة التي تم تخزينها/المؤسسات الصغيرة والمتوسطة التي تم تأجيلها لإجراء أنشطة ضمان الجودة الإضافية وجلسات المهارات الشخصية.
إعادة تقييم وتجديد منهج التدريب التعريفي لزيادة الفعالية. إنشاء حلقة تغذية
✓ إنشاء حلقة تغذية راجعة بين فرق التدريب ومكتب خدمات المشاريع وفرق التدريب
✓ قياس فعالية المدربين في تقديم كل موضوع وتحديد مجالات التطوير + تجديد مؤشرات الأداء الرئيسية للمدربين.
النتائج
زيادة النقاط فى
فرق التعشيش
تخفيض عدد الرؤساء
في موظفي الدعم
هل أعجبك ما رأيته؟ شاركه مع صديق.
اكتشف كيف ساعدنا عملاءنا على زيادة الإيرادات وخفض التكاليف وتحقيق التميز التشغيلي من اجل الارتقاء بشركتك ومشروعك الحالى او المستقبلي من خلال خدمات مؤسسة أرقام
دراسات الحالة
اقرأ المزيد من قصص العملاء
ابق على اطلاع على آخر المستجدات
اشترك في نشرتنا الإخبارية
*يمكنك إلغاء الاشتراك في أي وقت