CASE STUDY | BPO Sector
الجدولة التكتيكية
الوضع والتحدي
واجهت شركة تعهيد خدمات التعهيد هذه تحديًا في الحفاظ على نتائج تجربة العملاء بسبب العدد الكبير من الوكلاء الجدد نسبيًا (مدة استحقاق تتراوح بين 3 و6 أشهر) وارتفاع حجم المكالمات الناجم عن إطلاق مشروع جديد مما اضطرها إلى تجميد أنشطة التدريب والتوجيه. كان العميل يناقش توسعاً مستقبلياً مع الشركة، ولكن مع الوضع الحالي لم يكن الخوف من فقدان فرصة التوسع فحسب، بل كان الخوف من التعرض للعقوبات إذا انخفضت درجات تجربة العملاء عن الأهداف التعاقدية.
الحل
تحليل أحجام المكالمات الواردة التاريخية والتنبؤات لتحديد أيام وساعات الذروة والأيام التي يحتمل أن تكون فيها أنشطة خارج قائمة الانتظار.
– التعاون مع فرق إدارة فرق العمل لوضع الجداول الزمنية بناءً على الأداء، واستبدال الفرق ذات الأداء الضعيف التي تعمل في أيام الذروة بالفرق ذات الأداء الأفضل التي تعمل في الأيام المريحة من أجل
✓ تقليل عدد التفاعلات والاستطلاعات السلبية التي تتلقاها الفرق ذات الأداء الضعيف في أيام الذروة (ارتفاع حجم المكالمات ومعدل إرجاع الاستطلاعات).
✓ زيادة عدد التفاعلات والاستطلاعات الإيجابية التي تتلقاها الفرق الأفضل أداءً في أيام الذروة (انخفاض حجم المكالمات ومعدل إرجاع الاستطلاعات).
✓ الاستفادة من تقليص/إلغاء قائمة الانتظار عند الاستفادة منها في أيام الاسترخاء لاستئناف أنشطة التدريب والتوجيه وتعزيز أداء الوكلاء.
النتائج المحققة
✓ تجنب العقوبات.
✓ المزيد من الأنشطة التدريبية والتوجيهية للموظفين الجدد والموظفين الخارجيين.
النتائج
زيادة النقاط فى
فرق التعشيش
زيادة في حلول
المكالمات الأولى
هل أعجبك ما رأيته؟ شاركه مع صديق.
اكتشف كيف ساعدنا عملاءنا على زيادة الإيرادات وخفض التكاليف وتحقيق التميز التشغيلي من اجل الارتقاء بشركتك ومشروعك الحالى او المستقبلي من خلال خدمات مؤسسة أرقام
دراسات الحالة
اقرأ المزيد من قصص العملاء
ابق على اطلاع على آخر المستجدات
اشترك في نشرتنا الإخبارية
*يمكنك إلغاء الاشتراك في أي وقت